Speziell zugeschnittene Nutzungsmodelle
Kauf von Papierausgabesystemen war gestern!
Setzen Sie schon heute auf die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Nutzungsmodelle von alphatec.
Der Leasingvertrag:
Sie nutzen Ihr neues Kopier- oder Multifunktionssystem und zahlen dafür eine monatliche Leasingrate. Die Laufzeiten solcher Leasingverträge liegen bei 36, 48, 54, 60 oder 72 Monaten.
Grundsätzlich gilt: Je länger die Laufzeit, desto niedriger die monatliche Leasingrate.
Vorteile des Leasingvertrages:
- Ihr Budget wird geschont, da Sie das Gerät nicht kaufen und in einer Summe bezahlen müssen.
- Die monatliche Leasingrate kann steuerlich als direkte Betriebsausgabe abgesetzt werden.
- Die lästige Abschreibung über den vom Gesetzgeber festgelegten, unrealistischen Zeitraum von 84 Monaten (für ein Kopiersystem) entfällt.
- Sollten Sie während der Vertragslaufzeit feststellen, dass sich Ihre Anforderungen an das genutzte System grundlegend verändert haben, so ist eine vorzeitige Wandlung Ihres Vertrages in Absprache mit uns möglich.
Der Mietvertrag mit Service (Miete All-in):
Ähnlich wie beim Leasingvertrag nutzen Sie Ihr neues Kopier- oder Multifunktionssystem und zahlen dafür eine monatliche Mietrate. In dieser Mietrate sind jedoch bereits die Kosten für die technische Betreuung Ihres Systems, die Lieferung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner), Ersatzteile, die Arbeitszeit der Service-Techniker und die Kosten für An- und Abfahrt des Kundendienstpersonals enthalten.
Ein solcher All-In Mietvertrag beinhaltet eine gemeinsam zu vereinbarende Menge von Freiseiten, die Sie ohne zusätzliche Kosten auf dem von Ihnen genutzten System erstellen können.
Die Laufzeiten solcher All-In Mietverträge liegen – wie beim Leasingvertrag – bei 36, 48, 54, 60 oder 72 Monaten.
Grundsätzlich gilt: Je länger die Laufzeit, desto niedriger die monatliche Mietrate. Die Höhe des Service-Anteils in einem solchen All-In Mietvertrag ist abhängig von der durchschnittlichen Belastung des genutzten Systems.
Vorteile des All-In Mietvertrages:
- Ihr Budget wird geschont, da Sie das Gerät nicht kaufen und in einer Summe bezahlen müssen.
- Die monatliche Mietrate kann steuerlich als direkte Betriebsausgabe abgesetzt werden.
- Die lästige Abschreibung über den vom Gesetzgeber festgelegten, unrealistischen Zeitraum von 84 Monaten (für ein Kopiersystem) entfällt.
- Sollten Sie während der Vertragslaufzeit feststellen, dass sich Ihre Anforderungen an das genutzte System grundlegend verändert haben, so ist eine vorzeitige Wandlung Ihres Vertrages in Absprache mit uns möglich.
Der Volumenvertrag:
Der Volumenvertrag stellt ein ganz besonderes Nutzungsmodell für Ihre Papierausgabesysteme dar.
Wie der Mietvertrag All-In beinhaltet er die technische Betreuung Ihres Kopier-, Druck- oder Multifunktionssystems.
Hatten Sie bisher in klassischen Verträgen feste Laufzeiten, eine feste Anzahl von Freiseiten pro Monat sowie auch festgelegte Seitenpreise für Folgeseiten über das vereinbarte Monatsvolumen hinausgehend, so wird dies bei unserem Volumenvertrag wesentlich transparenter und fairer gelöst.
Der Volumenvertrag gewährt Ihnen eine größtmögliche Flexibilität in Bezug auf die Laufzeit, die Preise und die technische Ausstattung.
Es wird ein Vertrag über ein Gesamtvolumen abgeschlossen, die Laufzeit ist nur eine kalkulatorische Größe und verändert sich z.B. variabel nach Ihrer tatsächlich verbrauchten Anzahl von Seiten.
Wir zeigen Ihnen dies an zwei einfachen Beispielen kurz auf:
Ihr Vertrag hat eine Laufzeit von 60 Monaten mit maximal 10.000 Freikopien pro Monat. Mehrkopien kosten 0,01 Euro pro Seite. Monatlich zahlen Sie 600,00 Euro Grundkosten.
Beispiel 1: Sie verbrauchen 11.000 Seiten pro Monat
Klassischer Mietvertrag
Sie zahlen neben den Grundkosten über 600,00 Euro zusätzlich 10,00 Euro für die Mehrseiten (0,01 Euro x 1.000), also insgesamt 610,00 Euro.Bleiben diese Verbrauchzahlen konstant, zahlen Sie monatlich zusätzlich oder müssen mit Ihrem Vertragspartner darüber nachverhandeln, ob Konditionen geändert werden können.
alphatec Volumenvertrag
Sie zahlen konstant 600,00 Euro im Monat.Die 1.000 Mehrseiten werden auf die Gesamtanzahl (600.000 Seiten) und auf die Gesamtlaufzeit angerechnet.D.h. bleiben wir bei der Annahme, dass Sie kontinuierlich 1.000 Mehrseiten benötigen, so verkürzt sich die Gesamtlaufzeit Ihres Vertrages auf 54 Monate, denn Sie erreichen die Gesamtzahl von 600.000 Seiten entsprechend früher.
Somit verkürzt sich die Gesamtlaufzeit.
Beispiel 2: Sie verbrauchen 9.000 Seiten pro Monat
Klassischer Mietvertrag
Sie zahlen Grundkosten über 600,00 Euro.Die 1.000 Seiten, die Sie nicht benötigen verfallen ungenutzt.Somit erhöhen sich Ihre tatsächlichen Kosten (versteckte Kosten).
alphatec Volumenvertrag
Sie zahlen konstant 600,00 Euro im Monat.Die 1.000 Minderseiten werden auf die Gesamtanzahl (600.000 Seiten) und auf die Gesamtlaufzeit angerechnet.D.h. bleiben wir bei der Annahme, dass Sie kontinuierlich 1.000 Seiten weniger benötigen, so verlängert sich die Gesamtlaufzeit Ihres Vertrages auf 66 Monate, denn Sie erreichen die Gesamtzahl von 600.000 Seiten entsprechend später.
Ergebnis: In beiden oben gezeigten Beispielen bleiben Ihre Kosten mit dem Volumenvertrag absolut planbar und somit auch kalkulierbar. Sie können unabhängig von den Seitenmengen pro Monat agieren und erreichen auf diese Weise ein Höchstmaß an Flexibilität.
Vorteil bei Mehrverbrauch: Der Vertrag (die Laufzeit) endet entsprechend früher. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, dass Sie entsprechend der Abnutzung des Gerätes auch schneller ein Neugerät erhalten und einsetzen können.
Vorteil bei Minderverbrauch: Die Seiten können auch nach der vereinbarten Vertragslaufzeit abgerufen werden und verfallen nicht, da das Gerät Ihnen bis zum Erreichen des vereinbarten Volumens zur Verfügung steht.
Ihre Pluspunkte:
- Ihre Kosten bleiben jederzeit planbar, auch bei Mehr- oder Minderverbrauch
- Sehr faires Nutzungsmodell, da Sie nichts zahlen, was Sie nicht wirklich in Anspruch nehmen
- Flexibilität während der gesamten Laufzeit
- Keine versteckten Kosten bei geringerem Verbrauch (Untervolumen)
- Keine Mehrseiten zu höheren Kosten
- Preis kann von Ihnen mitbestimmt werden
